Бейдж делает сервис персональным: клиенту проще обратиться к сотруднику по имени, а руководителю — контролировать качество обслуживания. Для постоянного персонала заказывают долговечные бейджи из металла или двухслойного пластика на магнитном креплении, которое не портит одежду. Если сотрудники часто меняются, удобнее бейджи с окошком: основа с логотипом остаётся, имя печатается на вкладыше.
Для конференций, форумов и выставок используют другой формат — карточки на ленте-ланъярде в пластиковом кармане или ламинированные. Их печатают цифрой на плотной бумаге с персонализацией: имя, компания, статус участника, QR-код. Тираж в несколько сотен бейджей с переменными данными типография готовит за 1-2 дня.